Afin de réaliser l'évaluation des performances, une série d'outils sont nécessaires pour montrer le potentiel du personnel de l'entreprise. La matrice des talents à 9 cases est l'un des outils les plus utilisés, car grâce à elle, vous pouvez connaître le niveau de développement des employés, leur efficacité et leurs performances, ainsi que le niveau de croissance future.
Qu'est-ce que c'est?
Cet outil est utilisé pour évaluer le développement des talents de la main-d'œuvre d'une entreprise. Il se compose d'une matrice divisée en trois par trois blocs. Il existe neuf cellules où sont localisés les collaborateurs en fonction de leur niveau de développement dans les axes de la performance ou de la performance et du potentiel. Chacun des axes est divisé en trois catégories différentes ; bas, moyen et haut.
Une fois appliqué, vous pouvez voir les employés qui peuvent être la clé de l'entreprise. Ils ont tendance à se caractériser par leur potentiel à occuper des postes à plus grande responsabilité et par une performance élevée lorsqu'il s'agit d'atteindre leurs objectifs.
Chacun des employés se verra attribuer un bloc selon les paramètres que nous avons mentionnés précédemment. De cette manière, l'entreprise pourra obtenir une carte visuelle avec laquelle elle pourra s'assurer du respect de chacun des besoins de développement de chaque employé.
Contra avantages avec une matrice de talents 9 cases
Parmi ses principaux avantages, citons :
- Être capable d'analyser en détail chacun des employés.
- Améliore la marque employeur, car les besoins de chaque employé sont connus et satisfaits.
- Fournit une valeur stratégique au service des ressources humaines et à la gestion des talents.
- Améliorer le communication entre les employés et leurs subordonnés.
- Savoir ce dont les employés ont besoin pour accélérer leur développement. De cette façon, il sera possible de savoir en détail qui a besoin d'un plan de développement qui aide sa performance.
- Facilite les promotions en connaissant la performance de chacun des travailleurs.
- Il sera possible de connaître les progrès de chacun des travailleurs, car cela ne signifie pas qu'ils resteront toujours dans le même groupe, donc certains avanceront et d'autres reculeront.
Résultats de la matrice à 9 cases
Haut Potentiel – Haute Performance
Dans cette cellule, nous pouvons voir les employés qui se démarquent le plus. On pourrait dire qu'ils sont les futurs dirigeants d'entreprise, de grandes références, des personnes en pleine croissance, avec de grandes capacités.
Même s'il leur faut encore du temps pour finir de développer des postes à haute responsabilité, ils sont prometteurs, ils auront donc besoin d'un suivi.
Potentiel élevé - Performance moyenne
Les employés qui font partie de ce groupe ont des attitudes de leadership, ils n'auraient donc aucun problème à diriger un groupe de travail. Ils doivent encore développer certaines compétences pour avoir un meilleur rendement au travail et de plus grandes responsabilités.
Potentiel élevé – Faible performance
Au sein de ce groupe, nous trouvons des employés qui ont un grand potentiel de croissance, mais dont les performances sont médiocres, il est donc extrêmement important de savoir pourquoi. Les raisons les plus courantes de ces cas sont les employés qui ne sont pas motivés, leur travail n'est pas le bon ou tout simplement qu'ils ne correspondent pas aux valeurs de l'entreprise.
Avec du temps et de la préparation, ils pourront occuper des postes de haut rang et de grandes responsabilités.
Potentiel moyen – Haute performance
Ce groupe fait référence à un type de profil de travailleur avec de grandes performances et un rôle important dans les projets auxquels ils collaborent. Ils sont une pièce maîtresse pour atteindre les objectifs fixés, mais ils ne font pas preuve de qualités dans les postes de direction.
Potentiel moyen – Performance moyenne
Les travailleurs qui font partie de ce groupe ont un avenir prometteur. Ils sont dans la moyenne, et la plupart des salariés en font partie, puisque leur potentiel et leurs performances sont équilibrés.
Potentiel moyen – Faible performance
Ces travailleurs ont le potentiel d'évoluer mais n'ont pas un rendement adéquat. Pour progresser, ils peuvent avoir besoin d'un plan de formation, d'un changement de poste ou d'éléments et/ou d'actions favorisant leur motivation.
Faible potentiel – Haute performance
Ce sont des travailleurs avec une vaste expérience mais qui ne montrent pas d'intérêt ou qui n'ont pas la capacité d'être un leader. C'est un type de profil qui peut-être, s'il change de métier, verra ses performances chuter considérablement.
Bien qu'ils n'aient pas un grand potentiel, ce sont des travailleurs très efficaces avec de grandes capacités d'effort qui sont très utiles dans tous les projets sur lesquels ils travaillent. Leur motivation doit être entretenue pour que leurs performances ne chutent pas.
Potentiel faible – Performance moyenne
Ce type de travailleurs répond aux attentes que leur travail exige, de sorte que leur performance est adéquate. Cependant, il n'y a pas de qualités qui peuvent être développées pour occuper des rôles de leadership.
Les raisons pour lesquelles ces valeurs peuvent être données seraient par exemple; un nouvel employé qui ne s'est pas encore habitué à son travail, il a donc besoin de temps et de formation. Ou peut-être un travailleur qui est dans l'entreprise depuis longtemps mais qui, en raison d'un manque de motivation ou de facteurs externes, a subi un ralentissement.
Faible potentiel - Faible performance
Par rapport à la moyenne, ce profil de travailleur présente un potentiel et des performances faibles. Il se peut que vous ne vous identifiiez pas à l'entreprise en termes de valeurs et de philosophie, ou peut-être que votre travail ne soit pas à la hauteur. Il faut être prudent avec ce type de profils. Des entretiens doivent être organisés avec eux, créer un retour d'information pour voir ce qu'ils pensent et proposer de toute urgence un plan de formation avec le travailleur.
