La entretien de sortie, aussi connu sous le nom entretien de sortie, est une rencontre entre les chefs de projet ou managers avec l'employé qui va quitter l'entreprise, dans lequel ils lui demandent ses raisons de partir et quels sont les faits qui l'ont poussé à prendre cette décision.
Il existe différents types d'entretiens de sortie, tels que des entretiens plus personnels, des enquêtes, etc.
Les informations recueillies dans ce type d'entretiens sont utilisées par l'entreprise ou l'organisation pour connaître et évaluer processus de sélection précédents et vérifier s'il y a eu des erreurs pour les éviter à l'avenir.
Avantages de mener des entretiens de sortie.
La réalisation d'entretiens de sortie permet d'obtenir des informations d'un grand intérêt pour l'entreprise, mais elles doivent être obtenues de manière appropriée entre les deux parties.
Parmi les avantages de mener ce type d'entretien, citons :
CONNAÎTRE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
De manière directe, l'entreprise, grâce à ce type d'entretien, pourra savoir comment se porte son effectif de salariés. Lorsqu'un travailleur part, il a la possibilité de commenter à l'entreprise les erreurs dont il a été témoin durant son passage dans celle-ci, les relations entre collègues, le comportement des chefs d'équipe, etc.
CONNAÎTRE LE STATUT DES STRATÉGIES EMPLOYÉES
L'entreprise ou l'organisation a sûrement mis en place différentes stratégies. Pour atteindre différents objectifs avec elle, comme une stratégie de gamification, d'intégration, de rétention des talents, etc. Grâce à ces entretiens de sortie, l'entreprise pourra savoir ce que pensent les salariés de ce type de méthodes qui sont menées.
Comme nous l'avons commenté sur notre blog à propos de gamification dans les processus d'intégration, il est très important de savoir ce que les employés pensent des processus de recrutement de nouveaux talents. Ils essaient d'aider les nouveaux talents autant que possible. En plus de faire de votre mieux dans votre nouveau travail, rendre votre expérience d'initiation plus agréable. Avant tout, l'opinion des travailleurs qui quittent l'entreprise est importante, car leur opinion sera réelle et ne sera pas influencée par d'autres raisons.
CONNAÎTRE LE PROCESSUS DE SÉLECTION DU PERSONNEL
Grâce aux entretiens de départ, l'entreprise pourra collecter des informations qui l'aideront à savoir si la raison du départ de l'employé a quelque chose à voir avec le recrutement.
De plus, il est possible d'évaluer et d'analyser les différentes étapes de la sélection du personnel dans une entreprise. De cette façon, à l'avenir, pour pouvoir prévenir les défaillances qui peuvent avoir un impact négatif sur l'entreprise.
Comment doit se dérouler un entretien de départ ?
En règle générale, les entretiens de sortie sont réalisés par le service des Ressources Humaines. Dans le cas où l'entreprise est petite et ne dispose pas d'un tel département, les entretiens de sortie seraient réalisés par la personne en charge de la gestion du personnel de l'entreprise.
Voici quelques conseils pour mener ce type d'entretien :
- Il est très important que lorsque vous allez mener cet entretien avec un employé qui quitte l'entreprise, Ne fermez pas la porte à un éventuel retour. C'est un adieu, la dernière relation de contact que le salarié aura avec l'entreprise. C'est pourquoi vous et lui devez être des professionnels et ne pas le prendre personnellement.
- Réaliser un design attrayant pour l'entretien. Jusqu'à récemment, ces types d'entretiens étaient réalisés de manière plus froide, en personne, par téléphone ou par e-mail. Il est maintenant possible de créer un options en ligne dans lequel les enquêteurs pourront obtenir une maire información sur le départ de l'employé et ses raisons, car il pourra se sentir beaucoup plus à l'aise, en fournissant des informations véridique et pertinent.
- Comme nous l'avons mentionné précédemment, la relation entre les chefs d'équipe, les managers et les patrons est l'une des principales raisons de la rotation de personnel. Il est essentiel de s'interroger sur cette gestion puisqu'elle aidera l'entreprise à identifier ce qui se passe dans certains domaines de travail et à améliorer la Liderazgo de celui-ci.
- Il est d'une importance vitale de traiter l'employé qui part très respect et éducation. Merci pour votre travail avec l'entreprise et pour tout ce que vous y avez contribué. Vous ne savez jamais quand vous pourrez recommander l'entreprise, si quelqu'un vous demande des références, ou tout simplement pour que l'employé laisse un bon goût dans la bouche et garde un bon souvenir de son passage dans l'entreprise.
Erreurs à éviter lors d'un entretien de sortie.
Les informations acquises par un entretien de sortie peuvent aider l'entreprise à améliorer certains aspects. Tant que vous ne commettez aucune de ces erreurs :
- N'acceptez aucun type de critique.
- La personne chargée de mener l'entretien doit y être préparée.
- Minimisez les commentaires.
- Faites une erreur dans le ton utilisé lors de la réunion. L'entretien doit être mené comme quelque chose d'agréable, de positif et de détendu. Utiliser une approche trop directe peut provoquer l'effet inverse de ce que nous souhaitons.
- N'étudiez pas la concurrence. Tout entretien de sortie est une bonne option pour s'intéresser au concours et voir comment cela fonctionne. De cette façon, nous pourrons savoir si notre entreprise est compétitive sur des aspects tels que le salaire, les avantages sociaux, etc.
